1. Obsługa administracyjna:

• Protokolarne przejęcie nieruchomości;
• Weryfikowanie stanu formalnego i faktycznego nieruchomości, prowadzenie ewidencji lokali, właścicieli lokali wraz z przypadającymi im udziałami w nieruchomości wspólnej;
• Monitorowanie ubezpieczeń związanych z nieruchomością wspólną, sporządzanie protokołów szkód i utrzymywanie w tych sprawach kontaktów z firmami ubezpieczeniowymi;
• Zapewnienie właścicielom informacji o sytuacji wspólnoty oraz dostępu do jej dokumentów;
• Prowadzenie w imieniu wspólnoty wszelkiej korespondencji z urzędami, kontrahentami w zależności od zaistniałych spraw i potrzeb;
• Reprezentacja wspólnoty na zewnątrz;

2. Obsługa techniczna utrzymania nieruchomości wspólnej:

• Prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości wymaganej przez przepisy prawa budowlanego;
• Zlecanie kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących ich wyposażenie techniczne zgodnie z wymaganiami prawa budowlanego;
• Kontrola nad zapewnieniem dla nieruchomości  dostaw energii elektrycznej, wody, gazu, odprowadzania ścieków i wywozu śmieci;
• Kontrola nad utrzymaniem w należytym stanie porządku i czystości pomieszczeń oraz terenów służących do wspólnego użytku właścicieli lokali;
• Kontrola nad pracą firm odpowiedzialnych za konserwacje instalacji technicznych w budynku;

3. Obsługa związana z gospodarką ekonomiczno-finansową:

• Prowadzenie pozaksięgowej ewidencji kosztów i przychodów zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• Przygotowywanie projektów planów gospodarczych (w formie planów rzeczowo – finansowych) i korekt tych planów;
• Przygotowywanie naliczeń na podstawie uchwał Wspólnoty, powiadamianie o zmianie wysokości opłat związanych z dostawami mediów oraz usług dla nieruchomości;
• Analizowanie i nadzór nad windykacją należności z tytułu pożytków i innych przychodów z nieruchomości. Windykacja przedsądowa;
• Analizowanie i nadzór nad windykacją należności od właścicieli lokali w nieruchomości. Windykacja przedsądowa;
• Rozliczanie z właścicielami lokali opłat z tytułu kosztów utrzymania nieruchomości, kosztów zużytych mediów (odczyty liczników oraz rozliczanie kosztów zużytych mediów, co 6-12 miesięcy), funduszu remontowego;
• Wydawanie poświadczeń bądź zaświadczeń właścicielom lokali;
• Pracujemy na profesjonalnym programie do zarządzania nieruchomościami Weles3;

4. Doradztwo i planowanie działań:

• Ustalanie i wprowadzanie procedur operacyjnych zgodnych z celami Właścicieli Nieruchomości (uchwały, statuty, regulaminy);
• Analizowanie i doradztwo w zakresie kosztów dotyczących nieruchomości oraz sugerowanie działań optymalizacyjnych;
• Egzekwowanie uprawnień właścicieli z tytułu gwarancji i rękojmi na części wspólne nieruchomości oraz innych zobowiązań dotyczących części wspólnych nieruchomości;